Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

primova-facility, Inhaber: Gabriel John
Beuthener Straße 2, 60598 Frankfurt am Main, Deutschland
E-Mail: info@primova-facility.de
Mobil: +49 176 21446915

Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit formlos an die oben genannte Kontaktadresse wenden. Ein gesonderter Datenschutzbeauftragter ist aufgrund der Unternehmensgröße gesetzlich nicht erforderlich (§ 38 BDSG).

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet bei:
IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland.

IONOS verarbeitet in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) alle Daten, die zum Betrieb und zur Bereitstellung dieser Website erforderlich sind. Mit IONOS besteht bzw. wird ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Als deutsches Unternehmen verarbeitet IONOS die Daten nach eigenen Angaben in Rechenzentren innerhalb Deutschlands bzw. der Europäischen Union, sodass in der Regel keine Übermittlung in ein Drittland stattfindet.

Beim Aufruf dieser Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten (sogenannte Server-Logfiles), die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL). Diese Daten dienen ausschließlich der technisch fehlerfreien Bereitstellung und Absicherung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an Betriebssicherheit und Störungsanalyse) und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Für den technischen Betrieb des Bewerbungsformulars werden zusätzlich Netlify und Airtable eingesetzt; hierzu siehe die gesonderten Angaben in Ziffer 10.

3. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies und keine vergleichbaren Technologien zur Erstellung von Nutzungsprofilen. Es werden keine Cookies Dritter (z. B. für Werbenetzwerke oder Social-Media-Plug-ins) eingebunden. Da wir keine einwilligungspflichtigen Cookies einsetzen, ist gemäß § 25 TDDDG (vormals TTDSG) kein Cookie-Consent-Banner erforderlich.

Auf der Bewerbungsseite (bewerbung.html) nutzen wir den lokalen Browser-Speicher Ihres Endgeräts (sessionStorage), um Ihre Eingaben während des Ausfüllens des mehrstufigen Formulars zwischenzuspeichern, damit diese beim Navigieren zwischen den Formularschritten nicht verloren gehen. Diese Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt Ihr Gerät, werden nicht an uns oder Dritte übertragen und automatisch gelöscht, sobald Sie den Tab bzw. Browser schließen oder die Bewerbung erfolgreich absenden. Diese Speicherung ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG technisch notwendig, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion bereitzustellen, und erfordert daher keine gesonderte Einwilligung.

4. Kontaktformular

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns über unser Kontaktformular übermitteln (Name, Firma, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Nachricht), ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragsanbahnung) sowie – soweit Sie der Verarbeitung im Formular zustimmen – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an info@primova-facility.de widerrufen. Für Bewerbungen über unser Bewerbungsformular gilt ergänzend Ziffer 10.

5. Google Maps

Auf unserer Website ist eine Karte von Google Maps eingebunden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Laden der Seite wird die Karte direkt eingebettet; dabei werden bereits beim Seitenaufruf Daten (u. a. Ihre IP-Adresse) an Google übertragen und können in die USA weiterverarbeitet werden, auch bevor Sie mit der Karte interagieren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer anschaulichen Standortdarstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

6. Externe Dienste (Schriftarten, Skripte, Bilder)

Diese Website bindet folgende Ressourcen über externe Server ein, wobei jeweils Ihre IP-Adresse an den Anbieter übertragen wird:

• Google Fonts (fonts.googleapis.com, fonts.gstatic.com) – Schriftartendarstellung, Anbieter Google Ireland Limited.
• Tailwind CSS (cdn.tailwindcss.com) – Styling-Framework, Anbieter Tailwind Labs Inc., USA.
• Lucide Icons (unpkg.com) – Symbol-/Icon-Bibliothek.
• Unsplash (images.unsplash.com) – Bildmaterial für Illustrationszwecke, Anbieter Unsplash Inc., USA.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer technisch stabilen und optisch konsistenten Darstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für eine datenschutzfreundlichere Variante prüfen wir, diese Ressourcen zukünftig lokal (self-hosted) einzubinden, sodass keine Verbindung zu Drittservern beim Seitenaufruf entsteht.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Für uns als Verantwortlichen mit Sitz in Frankfurt am Main ist dies:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
datenschutz.hessen.de

8. Speicherdauer

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren für Geschäftskorrespondenz im Zusammenhang mit Aufträgen, § 147 AO, § 257 HGB). Server-Logfiles werden in der Regel nach wenigen Tagen bis Wochen automatisch gelöscht, sofern keine Sicherheitsvorfälle eine längere Aufbewahrung erfordern. Für Bewerberdaten gilt die gesonderte Frist in Ziffer 10.

9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO ein, das für Sie eine rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Für die interne Vorsortierung von Bewerbungen gilt ergänzend Ziffer 10.

10. Bewerbungen (Bewerberdaten)

Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (u. a. Name, Kontaktdaten, Postleitzahl/Wohnort, Geburtsdatum, Angaben zu gewünschten Tätigkeiten, Verfügbarkeit, Mobilität, Qualifikationen und Präferenzen sowie freiwillig übermittelte Unterlagen wie Lebenslauf oder Zeugnisse) ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ergänzend § 26 Abs. 1 BDSG; soweit Sie darüber hinaus ausdrücklich einwilligen, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an bewerbung@primova-facility.de widerrufen.

Alle Angaben ohne Sternchen sowie sämtliche Datei-Uploads sind freiwillig. Ohne die als Pflichtangabe gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten.

Im Falle einer Absage löschen wir Ihre Bewerbungsdaten in der Regel sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder ein begründetes Interesse an einer längeren Speicherung entgegenstehen (Orientierung: Fristen zur Geltendmachung von Ansprüchen nach § 15 Abs. 4 AGG und § 61b Abs. 1 ArbGG). Mit einer Aufnahme in einen Bewerber-Pool über das Bewerbungsverfahren hinaus sind Sie nicht automatisch einverstanden; hierfür würden wir Sie gesondert um Einwilligung bitten. Im Falle einer Einstellung werden die Daten in die Personalakte überführt.

Zur technischen Bereitstellung des Bewerbungsformulars (getrennt vom Hosting der übrigen Website, siehe Ziffer 2) und zur Verwaltung eingehender Bewerbungen setzen wir Netlify, Inc. (San Francisco, USA) als Ausführungsumgebung für die Formularverarbeitung sowie Airtable, Inc. (San Francisco, USA) zur Speicherung der Bewerbungsdaten und zum Versand der internen Benachrichtigungs-E-Mail ein. Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Mit beiden Anbietern ist – sobald ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen ist – eine Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln bzw. eine gültige Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework) vorgesehen. Ein vollständiger Ausschluss des Zugriffs durch US-Behörden lässt sich trotz dieser Garantien nicht garantieren.

Eingehende Bewerbungen werden intern automatisch in eine grobe Orientierungskategorie einsortiert (z. B. „sofort einsetzbar" oder „Rücksprache erforderlich"). Diese Einstufung dient ausschließlich der internen Vorsortierung, ist unverbindlich und stellt keine automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO dar. Über jede Bewerbung entscheidet ausschließlich eine natürliche Person.

Bitte übermitteln Sie in Freitextfeldern und Unterlagen möglichst keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (z. B. Angaben zu Gesundheit, Religions- oder Gewerkschaftszugehörigkeit) und kein Bewerbungsfoto.